Skip to main content

Hitachi

PT Hitachi Transport System Indonesia

Tentang perlindungan informasi pribadi (Kebijakan Privasi)

Disahkan pada 11 Februari 2005
Direvisi pada 1 April 2017
Yasuo Nakatani
Presiden & CEO
Hitachi Transport System, Ltd.

  1. LATAR BELAKANG KEBIJAKAN PROTEKSI INFORMASI PRIBADI HITACHI, LTD.,

Hitachi, Ltd., (selanjutnya disebut "Hitachi") menangani berbagai informasi, termasuk informasi teknis dan informasi yang diberikan oleh pelanggan, sebagai pemasok global yang dapat memberikan solusi total. Dengan mengingat hal ini, Hitachi telah berupaya untuk membangun dan menegakkan sepenuhnya sistem manajemen informasi untuk menghargai nilai informasi tersebut. Mempertimbangkan latar belakang seperti itu, Hitachi akan berusaha membuat aturan dan membangun sistem manajemen untuk perlindungan informasi pribadi di Hitachi, serta untuk menetapkan kebijakan privasi dan menyebarkannya di antara anggota dewan dan karyawan. Selain itu, Hitachi akan mengambil langkah-langkah untuk membuat kebijakan privasi mudah diakses oleh masyarakat umum. Hitachi akan berusaha untuk melindungi informasi pribadi dengan tepat berdasarkan kebijakan ini.



  2. KEBIJAKAN PERLINDUNGAN INFORMASI PRIBADI HITACHI

1.  Menetapkan aturan untuk mengelola perlindungan informasi pribadi dan membuat perbaikan terus-menerus Hitachi akan memastikan bahwa staf eksekutif dan pekerja mengakui pentingnya perlindungan informasi pribadi, dan akan menetapkan aturan bagi manajemen informasi pribadi untuk menggunakan dan melindungi informasi pribadi secara tepat dan memastikan bahwa manajemen sistem dijalankan. Aturan-aturan ini akan dipertahankan dan ditingkatkan terus menerus.

2.  Mengumpulkan, menggunakan, dan memberikan informasi pribadi serta melarang penggunaan informasi tersebut untuk tujuan selain dari maksud semula. Dengan mempertimbangkan informasi pribadi yang dipercayakan kepada kami dalam kegiatan perusahaan kami, Hitachi akan menangani informasi tersebut dengan tepat dengan membangun sistem manajemen untuk informasi pribadi. perlindungan untuk setiap jenis bisnis, dan juga dengan mengikuti aturan kami untuk mengumpulkan, menggunakan, atau memberikan informasi pribadi. Selain itu, Hitachi tidak akan menggunakan informasi tersebut untuk tujuan selain dari maksud awal dan akan menerapkan tindakan yang sesuai untuk itu.

3.  Menerapkan langkah-langkah keamanan dan memperbaiki masalah untuk memastikan kebenaran dan keamanan informasi pribadi, sesuai dengan aturan untuk keamanan informasi, Hitachi akan menerapkan berbagai langkah seperti mengelola akses ke informasi pribadi, membatasi cara untuk mengangkut informasi pribadi di luar perusahaan dan mencegah akses yang salah dari luar perusahaan, dan berusaha untuk mencegah kebocoran, kehilangan, atau perusakan informasi pribadi. Selain itu, ketika ada masalah mengenai tindakan keselamatan ditemukan, Hitachi akan mengidentifikasi penyebab untuk mengambil tindakan korektif.

4.  Patuhi hukum dan norma Hitachi akan mengikuti hukum, pedoman, dan norma Jepang lainnya untuk penanganan informasi pribadi. Selain itu, Hitachi akan menyesuaikan aturan kami dengan manajemen informasi pribadi dengan undang-undang, pedoman, dan norma lainnya.

5.  Menghargai hak seseorang mengenai informasi pribadinya ketika seseorang mengajukan permintaan untuk mengungkapkan, mengoreksi, atau menghapus informasi pribadinya sendiri, berupaya mencegah penggunaan atau penyediaan informasi tersebut, atau memberikan keluhan atau memerlukan konsultasi, Hitachi akan merespons dengan tulus, menghormati hak-hak orang yang terkait dengan informasi pribadi itu.



  3. Tanda Privasi


Hitachi diberikan penggunaan Tanda Privasi, yang diberikan oleh Japan Institute for Promotion of Digital Economy and Community (JIPDEC) kepada organisasi yang menangani dengan benar informasi pribadi.

Website Japan Institute for Promotion of Digital Economy and Community (JIPDEC)



  4. Ruang Lingkup Aplikasi

Dokumen ini, "Tentang Perlindungan Informasi Pribadi", menetapkan penanganan semua informasi pribadi oleh Hitachi dalam kegiatan perusahaan.

Ruang Lingkup



  5. AKTIVITAS PERLINDUNGAN INFORMASI PRIBADI

Hitachi melindungi dan mengelola informasi pribadi dengan membentuk manajer berdasarkan departemen dengan sangat hati-hati dan upaya terbaik berdasarkan "Kebijakan Privasi" Hitachi. Dalam dokumen ini, "Informasi Pribadi" adalah informasi berikut yang dapat digunakan untuk mengidentifikasikan pihak-pihak tertentu.

Informasi yang diberikan oleh seseorang kepada Hitachi dengan memasukkan "Formulir Pertanyaan" atau formulir lain. Informasi yang diberikan oleh seseorang kepada Hitachi dengan metode apapun selain yang disebutkan sebelumnya.

Informasi Pribadi



  6. Kebijakan Penanganan Informasi Pribadi - Tujuan Pengumpulan/Penggunaan dan Ketentuan untuk Pihak Ketiga

  1.   Berkaitan dengan kegiatan bisnis utama Hitachi untuk suku cadang mesin listrik, suku cadang mesin komunikasi informasi, pembuatan suku cadang elektronik dan layanan informasi, Hitachi akan mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi hanya untuk mencapai setiap tujuan. Ketika Hitachi meminta seseorang untuk memberikan informasi pribadinya, kami akan dengan jelas menyatakan tujuan penggunaan tersebut sebelumnya untuk mendapatkan persetujuan dari orang tersebut.

  2.   Hitachi tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan dari orang tersebut, kecuali keadaan dalam kondisi tertentu.

  3.   Ketika diminta untuk melakukan kegiatan bisnis di mana Hitachi bekerja sama dengan perusahaan grup Hitachi, Hitachi dapat memberikan informasi pribadi kepada perusahaan grup tersebut seperti nama, tempat kerja atau alamat rumah, nomor telepon, nomor faks, alamat email, dll.


  4. Detail


  7. PERMINTAAN UNTUK MENGUNGKAPKAN INFORMASI PRIBADI ATAU PENGAJUAN KELUHAN

Ketika seseorang ingin meminta untuk mengungkapkan, memperbaiki, menambah, menghapus penggunaan, menghentikan ketentuan kepada pihak ketiga, atau memberitahukan tujuan penggunaan informasi pribadinya (selanjutnya disebut sebagai "pengungkapan dan seterusnya") diadakan oleh Hitachi, atau ingin mengajukan keluhan, orang tersebut diminta untuk mengikuti prosedur yang telah ditentukan untuk mengajukan permintaan tersebut.

Detail



  8. Perkara Penting Lainnya

1.  Permintaan kepada seseorang mengenai penyediaan informasi pribadi, perolehan persetujuan sebelumnya, dan perlindungan informasi pribadi
2.  Pemberitahuan tentang penanganan "Tentang Perlindungan Informasi Pribadi"
3.  Catatan tentang penggunaan cookies dan Web beacons pada website
4.  Ketika seseorang menghubungi Hitachi melalui telepon, percakapan akan direkam untuk dapat memberikan jawaban yang lebih akurat.



  9. Informasi Kontak

Untuk pertanyaan tentang dokumen ini kecuali permintaan untuk mengungkapkan informasi pribadi dan pengaduan lainnya, silakan hubungi kami dengan cara berikut. Isi situs ini harus sesuai dengan hukum Jepang. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang perusahaan grup Hitachi di luar Jepang atau hukum dan peraturan di luar Jepang, silakan akses ke situs web Grup Hitachi di wilayah masing-masing.
Hitachi Group Global Network
Detail
Kontak melalui Formulir Pertanyaan

Kontak melalui surat
Information Risk Management Department, Information Security Risk Management Division, Hitachi, Ltd.,
1-18-13, Soto-Kanda,
Chiyoda-ku, Tokyo, 101-8608,
Japan